Необхідні документи

● Заява у довільній формі;● Письмове обґрунтування за підписом заявника та документи, що підтверджують необхідність внесення змін до Суднової книги України;● Раніше виданий документ, що підлягає заміні;● Копія документа, що підтверджує сплату реєстраційного збору;● Копії документів, що посвідчують особу власника судна, підтверджують його громадянство, присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (за наявності), - для суден, що належать фізичним особам; копії установчих документів та довідки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань - для суден, що належать юридичним особам;● Копії документів, що посвідчують особу власника судна, присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків, довідки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань - для суден, що належать фізичним особам - підприємцям.  
До заяви також додається підписаний заявником опис доданих документів. 
Під час внесення змін до Суднової книги України стосовно зміни власника, за його бажанням, може бути змінено назву, про що зазначається в заяві про внесення змін. 
Внесення змін щодо нового власника судна, стосовно якого в Державному реєстрі обтяжень рухомого майна є відомості про обмеження відчуження, здійснюється за наявності письмової згоди обтяжувача (заставодержателя), крім випадків переходу права власності на судно у порядку спадкування, правонаступництва або виділення частки в спільному майні. 
Копія документа, що посвідчує особу власника судна та підтверджує його громадянство, засвідчується його власником. 
До всіх документів, складених іноземною мовою, додається переклад державною мовою, засвідчений у встановленому порядку.