● Письмова заява для тимчасової реєстрації судна у Судновій книзі України встановленої форми наведена в додатку 4 Порядку реєстрації суден у Державному судновому реєстрі України та Судновій книзі України, затвердженого наказом Міністерства інфраструктури України від 11.04.2022 № 203, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20.04.2022 за № 439/37775;● Копія документа, що підтверджує правомірність придбання судна або підтверджує правомірність майнових прав;● Судновий білет (якщо судно тимчасово зареєстровано у Судновій книзі України і строк дії суднового білета не закінчився);● Документ, що підтверджує технічні характеристики судна;● Документальне підтвердження втрати права плавання під державним прапором іноземної держави або скасування запису в реєстрі суден іноземної держави (якщо раніше судно було внесено до реєстру суден іншої держави);● Письмовий дозвіл заставодержателя на реєстрацію в Судновій книзі Україні (якщо судно перебуває в заставі);● Копія документа, що підтверджує сплату реєстраційного збору; ● Копії документів, що посвідчують особу власника судна, підтверджують його громадянство, присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (за наявності), – для суден, що належать фізичним особам;● Копії установчих документів та довідки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань – для суден, що належать юридичним особам; копії документів, що посвідчують особу власника судна, присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків, довідки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань – для суден, що належать фізичним особам – підприємцям.
Для тимчасової реєстрації іноземного судна, зафрахтованого за договором бербоут-чартера, до заяви також додаються: 
● копія договору фрахтування; письмовий дозвіл власника судна на тимчасову реєстрацію в Україні;● письмовий дозвіл уповноваженого органу держави іноземної реєстрації судна на тимчасову реєстрацію в Україні (у випадку, передбаченому частиною четвертою статті 35 Закону України «Про внутрішній водний транспорт»); ● письмовий дозвіл заставодержателя на тимчасову реєстрацію в Україні (якщо судно перебуває в заставі).
Копія документа, що посвідчує особу власника судна та підтверджує його громадянство, засвідчується його власником.

До всіх документів, складених іноземною мовою, додається переклад державною мовою, засвідчений у встановленому порядку.

До заяви також додається підписаний заявником опис доданих документів.